21 мая в СПб АППО имени К.Д. Ушинского в рамках программы цифровой трансформации образования прошел мастер-класс «Операция «Антибумага»: Перезагрузка школьного управления». Мероприятие посвящено переходу от бумажного документооборота к проектной цифровой среде с использованием российского программного обеспечения.
С докладами выступили:
- Дмитрий Коновалов, заместитель директора по информационным технологиям ГБОУ школа № 616 Адмиралтейского района, рассказал о создании цифрового офиса школы на базе отечественного программного обеспечения, а также об автономной реализации такого решения на школьном сервере.
- Константин Шапиро, почетный работник общего образования РФ, заместитель директора по опытно-экспериментальной работе школы № 17 Василеостровского района, остановился на вопросах проектного управления в цифровой среде, включая постановку задач и контроль их выполнения.
- Юлия Васильева, учитель математики школы № 17 Василеостровского района, доцент СПбГЛТУ «Санкт-Петербургский государственный лесотехнический университет имени С.М. Кирова», затронула организацию облачного документооборота с ролевым редактированием совместных документов, а также принципы работы методической службы в цифровой среде, коммуникации и совместной деятельности.
Юлия Васильева отметила: «Для методической работы мы активно используем национальный мессенджер МАКС: опросы среди педагогов, чат-боты для автоматических ответов, видеоконференции. Рабочие коммуникации отделены от личных чатов, информация остается внутри защищенного контура школы».
Участники получили практические материалы:
- чек-лист «10 идей перезагрузки школьного управления» (отказ от бумаги, проектное управление, цифровая «бережливая школа», диаграмма Ганта, мессенджер МАКС);
- чек-лист «Автоматизация деятельности учителя-предметника» (45 позиций для ревизии: рабочие программы, локальные акты);
- алгоритм перехода на «Безбумажный педсовет» (5 шагов);
- пошаговый план внедрения цифровой методической службы.
По итогам мероприятия эксперты представили рекомендации для школ: назначить ответственного за внедрение облачного офиса на базе Р7-Офис, выбрать один повторяющийся процесс и перевести его в проектную форму с диаграммой Ганта, провести ревизию 45 документов, запустить пилотную методическую кафедру в цифровой среде. Возможно сокращение до 70% бумажного документооборота без потери юридической силы при правильном выборе отечественных инструментов и проектном подходе.
